Kantoorondersteuner Gent

Ghent Vast dienstverband

Added 27/09/2023

  • Omgaan met een hoge druk is voor jou geen probleem.
  • Je bent op zoek naar een gevarieerde functie in een corporate omgeving.

About Our Client

Onze klant is een vooraanstaand internationaal vastgoed- en bouwbedrijf dat bekend staat om zijn innovatieve projecten en focus op kwaliteit. Als Kantoorondersteuner maak je deel uit van een dynamisch team dat streeft naar excellentie en een professionele werkomgeving.

Job Description

  • Beheren van de receptie en zorgen voor een warm en professioneel welkom voor bezoekers.
  • Coördineren van vergaderingen, inclusief het regelen van vergaderzalen en catering.
  • Beheren van inkomende oproepen en e-mails en deze doorverwijzen naar de juiste personen binnen de organisatie.
  • Ondersteunen bij het opstellen en bewerken van zakelijke correspondentie, rapporten en presentaties.
  • Beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor een georganiseerde kantooromgeving.
  • Assisteren bij ad-hoc taken en projecten zoals toegewezen door het managementteam.

The Successful Applicant

  • Je hebt een bachelor organisatiemanagement of dergelijk afgerond.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast beschik je over een goede kennis van het Frans.
  • Ervaring als ondersteuner of in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
  • Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Representatieve uitstraling en een professionele houding.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

What's on Offer

  • Een uitdagende functie binnen een gerenommeerd bedrijf met een corporate uitstraling.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
  • Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Contact
Clara Van Peteghem
Quote job ref
JN-092023-6196714

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Company Secretarial Exp
Industry
Business Services
Location
Ghent
Contract Type
Permanent
Consultant name
Clara Van Peteghem
Job Reference
JN-092023-6196714

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.