Back to search

(Junior) Management Assistant - Internationaal Bouwbedrijf

Antwerp Vast dienstverband View Job Description
In deze functie ben jij de rechterhand van de regiodirectie en zorg je voor een vlotte ondersteuning op secretarieel, administratief, organisatorisch en coördinerend vlak. Je krijgt energie van regelen, ontzorgen en vooruitdenken en speelt proactief in op wat er binnen de regio leeft. Je neemt spontaan initiatief en communiceert helder en professioneel met diverse stakeholders.

Added 05/01/2026

  • Heb je reeds een eerste ervaring binnen een gelijkaardige rol?
  • Ben je op zoek naar een job met verantwoordelijkheid?

About Our Client

Je komt terecht in een internationaal bouwtechnologieconcern met een sterke reputatie en meer dan 86.000 medewerkers wereldwijd. De organisatie realiseert innovatieve en complexe projecten en behoort met een omzet van 19,4 miljard euro tot de wereldtop. Door expertise te delen en samen te werken, wordt voortdurend ingezet op vooruitgang en kwaliteit. Duurzaamheid staat centraal!

Job Description

  • Je ondersteunt de regiodirectie (2 personen) en werkt nauw samen met hoofdprojectleiders en afdelingshoofden binnen de regio

  • Je fungeert als centrale schakel en werkt samen met andere Management Assistants, zowel regionaal als met de hoofdzetel

  • Je beheert de mailbox en complexe agenda's en bewaart steeds het overzicht

  • Je neemt een coördinerende rol op richting administratieve collega's binnen de regio

  • Je bent verantwoordelijk voor het gebouwen- en facilitair beheer en zorgt voor een aangename, goed georganiseerde werkomgeving

  • Je organiseert (digitale) vergaderingen, bereidt deze voor en verzorgt duidelijke notulen

  • Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie

  • Je verwerkt correspondentie, declaraties en facturen en volgt lopende dossiers nauwgezet op

  • Je stelt interne communicatie op, zoals nieuwsberichten en updates

  • Je organiseert evenementen en bijeenkomsten voor de regio

  • Je neemt taken flexibel en proactief op, ontzorgt collega's en zorgt dat alles correct en tijdig geregeld is



The Successful Applicant

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding tot Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring

  • Je hebt ruime ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie

  • Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands én Engels

  • Je beheerst Microsoft Office uitstekend (Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams)

  • Je werkt voornamelijk vanuit Antwerpen, met één dag per week in Genk

  • Thuiswerk is mogelijk één dag per week

What's on Offer

  • Een gevarieerde functie met ruimte voor groei binnen een gerenommeerde organisatie.
  • Een professionele en collegiale werksfeer met oog voor kwaliteit en samenwerking.
  • Een zeer Marktconforme verloning en mooi pakket aan extralegale voordelen.
  • Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en is bereikbaar met de auto.
  • Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen via training en on-the-job ervaring.
  • Een vast contract na een succesvolle interimperiode.
Contact
Jietse De Smul
Quote job ref
JN-012026-6913264

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
PA
Industry
Property
Location
Antwerp
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jietse De Smul
Job Reference
JN-012026-6913264

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.