Back to search

Human Resources Coordinator

Ghent Vast dienstverband Work from home View Job Description
Ben jij een gedreven HR coordinator met een passie voor operationele processen en internationale samenwerking? In deze rol krijg je de kans om HR mee vorm te geven binnen een dynamische en snelgroeiende organisatie actief in een toekomstgerichte sustainable sector.

added 09/10/2025

  • Werk in een internationale omgeving die verder wil groeien.
  • In deze job krijg je heel wat autonomie en een breed scala aan taken.

About Our Client

Onze klant is een innovatieve speler in een internationale context, actief in een sector die volop in beweging is. Vanuit hun hoofdkantoor in regio Gent werken ze met een compact en gedreven team aan duurzame groei en professionele ontwikkeling.

Job Description

Als Human Resources Coordinator ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-taken in België, Frankrijk en Duitsland. Je werkt nauw samen met de Head of People en neemt ownership over:

  • HR administratie & payroll: beheer van contracten, verlof, voordelen, verzekeringen, personeelsdossiers en coördinatie van de loonverwerking (PC200 BE, FR, DE).
  • Employee lifecycle: onboarding/offboarding, aanspreekpunt voor medewerkers, functieomschrijvingen en salariskaders, ondersteuning bij opleiding en ontwikkeling.
  • Engagement & HR systemen: opvolging van surveys, feedbackmomenten, teamactiviteiten, optimalisatie van het HR-systeem (HiBob), analyse van HR-data.
  • Compliance & projecten: opvolging van ISO/VCA, welzijn op het werk, samenwerking met externe HR-partners, mobiliteits- en benefitprojecten, employer branding.

The Successful Applicant

  • Een eerste ervaring in HR administratie en/of payroll, met kennis van arbeidswetgeving in BE/FR/DE.
  • Vlot in Nederlands en Engels, goede kennis van Frans.
  • Sterk in organisatie, communicatie en nauwkeurigheid.
  • Proactief, discreet, flexibel en leergierig.
  • Ervaring met HiBob is een plus.



What's on Offer

  • Een fulltime functie met de mogelijkheid tot twee thuiswerkdagen per week
  • Elektrische bedrijfswagen met laadpas en thuislaadpunt
  • 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen
  • Maaltijd- en ecocheques
  • Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering (DKV)
  • GSM-abonnement en netto onkostenvergoeding
  • Jaarlijkse winstpremie (tot 3 maanden brutoloon)
  • Ruimte voor groei, opleiding en verantwoordelijkheid



Contact
Jaz Mattens
Quote job ref
JN-102025-6854326

Job summary

Sector
Human Resources
Sub Sector
HR Co-ordinator/Assistant
Industry
Property
Location
Ghent
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jaz Mattens
Job Reference
JN-102025-6854326
Remote or office
Work from home

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.