HR Payroll Officer - Merelbeke

Merelbeke Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van loondossiers en de administratieve opvolging van HR-processen zoals contracten, verzekeringen en verlof. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers, werkt nauw samen met collega's binnen HR en ondersteunt het team als back-up waar nodig.

Bijgewerkt 29/10/2025

  • Kom terecht in een familiale werkomgeving binnen een internationale omgeving
  • Hou je van een gevarieerd takenpakket?

Over onze klant

Deze organisatie is een stabiele en financieel gezonde bedrijvengroep die actief is binnen de technologische dienstverlening. Ze bieden hun medewerkers doorgroeimogelijkheden, een hybride werkomgeving en een uitgebreid opleidingsaanbod via een eigen academy. Daarnaast heerst er een mensgerichte bedrijfscultuur, met oog voor welzijn en collegialiteit, ondersteund door sportieve initiatieven, sociale betrokkenheid en fijne extra's zoals dagelijkse verse soep, geschenken en evenementen.

Functie

  • Zelfstandig beheren en verwerken van loondossiers voor verschillende entiteiten
  • Controleren en doorgeven van loon- en personeelsgegevens aan het sociaal secretariaat
  • Opstellen en opvolgen van contractvoorstellen en andere HR-documenten
  • Behandelen van verzekeringsdossiers, vakantieregelingen, ouderschapsverlof en tijdskrediet
  • Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij uiteenlopende HR-vragen (telefonisch, per mail en face-to-face)
  • Administratieve opvolging van personeelsdossiers en HR-processen
  • Samenwerken met collega's van payroll, legal, learning & development en recruitment
  • Optreden als back-up voor collega's binnen het HR-team bij afwezigheid
  • Actief meedenken over verbeteringen binnen HR-processen en -beleid



Profiel

  • Bachelor diploma, bij voorkeur met kennis of sterke interesse in sociale wetgeving
  • Enkele jaren relevante werkervaring in payroll en/of HR-administratie
  • Grondige kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
  • Vlot kunnen werken met verschillende softwareprogramma's
  • Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail
  • Flexibel en collegiaal ingesteld, bereid om collega's te ondersteunen
  • Ondernemend, kritisch en leergierig, met zin om processen te verbeteren
  • Klantgericht en communicatief sterk in omgang met medewerkers



Aanbod

  • Een uitdagende functie binnen een stabiele en groeiende bedrijvengroep in technologische dienstverlening
  • Competitief loonpakket in functie van kennis en ervaring
  • Pensioenregeling, hospitalisatieverzekering (met voordelig tarief voor gezinsleden) en verzekering gewaarborgd inkomen
  • Maaltijdcheques en mogelijkheid tot GSM-abonnement
  • 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen
  • Hybride werkorganisatie en samenwerking in een hecht HR-team
  • Gepersonaliseerd opleidingstraject via interne academy en externe opleidingen
  • Doorgroeimogelijkheden, zowel horizontaal als verticaal
  • On-the-job begeleiding en coaching
  • Sportieve initiatieven zoals loop- en fietsactiviteiten, deelname aan sportevents
  • Warme bedrijfscultuur met sociale betrokkenheid: geschenken bij speciale gelegenheden, dagelijkse verse soep en leuke attenties zoals ijsjes op warme dagen



Contact
Bram Pattyn
Referentienummer
JN-092025-6831267

Vacature samenvatting

Sector
Human Resources
Sub Sector
Payroll adminitratie
Industrie
Industrial / Manufacturing
Locatie
Merelbeke
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Bram Pattyn
Vacature referentie
JN-092025-6831267

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.