Back to search

HR Officer

Ghent Vast dienstverband View Job Description
Ben jij het aanspreekpunt waar medewerkers met enthousiasme naartoe stappen? Als HR Officer combineer je personeelsbeheer en administratie met financiële ondersteuning in een veelzijdige rol. Je krijgt de kans om écht mee te bouwen aan een modern HR-beleid binnen een internationaal groeibedrijf dat duurzaamheid hoog in het vaandel heeft.

Added 30/09/2025

  • Een groeiend, internationaal bedrijf dat inzet op innovatie en duurzaamheid.
  • Allround functie waar je verschillende verantwoordelijkheden op jou neemt.

About Our Client

Je komt terecht bij een internationaal bedrijf met meer dan 70 jaar ervaring in verpakkings- en logistieke oplossingen. Ze leveren op maat gemaakte verpakkingssystemen voor sectoren zoals telecom, energie, automotive, gezondheidszorg en lucht- & ruimtevaart. Innovatie, duurzaamheid en optimalisatie van de supply chain zijn kernwaarden - met respect voor mens én milieu. De Belgische vestiging bevindt zich in Desteldonk.

Job Description

  • Eerste aanspreekpunt & vertrouwenspersoon voor medewerkers bij vragen of zorgen


  • Beheren van personeelsadministratie, o.a. urenregistratie


  • Opstellen, verlengen en opvolgen van arbeidscontracten


  • Bijhouden van personeelsdossiers, zowel digitaal als op papier, en zorgen dat alles volledig & actueel is


  • Coördineren van het wervingsproces en onderhouden van contacten met recruitmentpartners


  • Ontwikkelen en uitvoeren van verzuimbeleid volgens wet- en regelgeving


  • Opzetten van processen & interne communicatie rond loontransparantie


  • Samenwerken met het sociaal secretariaat: lonen, sociale documenten, wettelijke verplichtingen


  • Assisteren bij financiële administratie: verwerken & controleren van administratieve gegevens


  • Opleidingsplannen opstellen & opvolgen; zorgen dat verplichte certificaten (bv. VCA, heftruck attesten) in orde zijn


  • Interne communicatie over HR-beleid en -programma's, beleidswijzigingen


  • Meewerken aan HR-projecten zoals welzijn op het werk, diversiteit & inclusie, employer branding


  • Contact onderhouden met preventiedienst; opvolgen van werkpostonderzoeken en medische onderzoeken



The Successful Applicant

  • Iemand met sterk menseninzicht, organisatorisch talent en administratieve precisie


  • Ervaring in personeelsadministratie, verzuimbeheer of loonadministratie is een plus


  • Communicatief vaardig in het Nederlands; kennis van Frans of Engels is een extra troef


  • Proactief en zelfstandig, maar ook een echte teamspeler


  • Discreet en betrouwbaar, zeker bij het omgaan met vertrouwelijke gegevens


  • Flexibel in het schakelen tussen administratieve taken, gesprekken en ondersteuning van financiële processen



What's on Offer

  • Een voltijdse betrekking in Gent


  • Een boeiende job met afwisselende taken op HR en gedeeltes van financiële administratie


  • De kans om vorm te geven aan moderne HR-processen en mee te bouwen aan verbeteringen


  • Werken in een organisatie met sterke waarden rondom duurzaamheid, ethiek en innovatie


  • Marktconform salaris met bijhorende voordelen



Contact
Jaz Mattens
Quote job ref
JN-092025-6847878

Job summary

Sector
Human Resources
Sub Sector
Organizational Development
Industry
Industrial / Manufacturing
Location
Ghent
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jaz Mattens
Job Reference
JN-092025-6847878

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.