HR Officer - Oost-Vlaanderen

East Flanders Vast dienstverband View Job Description
In deze functie sta je in voor het opvolgen, registreren en verwerken van planning en prestaties, waarbij je nauwkeurig looncodes toepast, dagelijks controles uitvoert en de volledige administratieve flow richting het sociaal secretariaat beheert. Daarnaast verzorg je HR-administratie zoals ziekte, klein verlet en RVA-contacten, en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor correcte en tijdige personeelsadministratie.

added 16/01/2026

  • Heb je kennis omtrent sociale wetgeving?
  • Kan je vlot zelfstandig te werk gaan?

About Our Client

We delen een sterke passie voor mensen en mobiliteit. Ons netwerk bestaat uit meer dan 1.600 specialisten die verspreid zijn over diverse locaties in België. Elke dag zorgen zij voor het veilige en efficiënte vervoer van grote groepen reizigers, samen goed voor tientallen miljoenen kilometers per jaar. Om onze dienstverlening toekomstbestendig te maken, blijven we investeren in innovatie en duurzame oplossingen. Een aanzienlijk deel van onze vloot rijdt ondertussen volledig emissievrij, en dat aantal groeit voortdurend. Onze focus ligt duidelijk op vooruitgang en groene mobiliteit.

Job Description

  • Opvolgen van de planning in combinatie met de geleverde prestaties
  • Fungeren als prestatiebeheerder / HR officer.
  • Correct registreren en verwerken van prestaties, inclusief het toepassen van de juiste looncodes.
  • Planning en effectieve prestaties voortdurend op elkaar afstemmen.
  • Dagelijkse opvolging van alle registraties met op het einde een grondige finale controle.
  • Contact onderhouden met het sociaal secretariaat voor een correcte loonverwerking.
  • Administratieve opvolging van ziekte en afwezigheden.
  • Beheer van klein verlet.
  • Contact onderhouden met RVA voor relevante dossiers en aanvragen.



The Successful Applicant

  • Je hebt meerdere jaren relevante ervaring binnen een administratieve rol.
  • Je werkt gestructureerd, precies en hebt een sterk oog voor detail.
  • Je bent flexibel ingesteld en staat open om je te verplaatsen tussen de verschillende sites in de regio.
  • Je kan analytisch denken en durft bestaande werkprocessen kritisch te bekijken.
  • Je toont initiatief om verbeteringen voor te stellen en neemt graag het voortouw in de implementatie ervan.
  • Je behoudt steeds het overzicht en denkt vanuit het bredere regionale perspectief.
  • Je beschikt over een eigen wagen om je vlot binnen de regio te kunnen verplaatsen.
  • Je kan jezelf verhelpen in het Frans



What's on Offer

  • Een veelzijdige sleutelrol binnen een financieel stabiele organisatie met een open, krachtige en familiale cultuur.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur met een maandloon tussen €3000 en €4000.
  • Een functie met ruime verantwoordelijkheden in een toekomstgerichte en dynamische omgeving waar initiatief sterk wordt aangemoedigd.
  • De mogelijkheid om dagelijks zowel intern als extern de kernwaarden van de organisatie uit te dragen, zoals mensgerichtheid, ondernemerschap, integriteit en duurzaamheid.
  • Een warm en collegiaal team dat zorgt voor een aangename en ondersteunende onboarding.
  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te blijven stimuleren.
  • Een laptop en smartphone met abonnement worden voorzien.
  • Aantrekkelijke extra voordelen, waaronder maaltijdcheques van €8 per dag, een netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, kilometervergoeding en een eindejaarspremie.
  • Je geniet jaarlijks van 6 ADV-dagen.



Contact
Bram Pattyn
Quote job ref
JN-122025-6895434

Job summary

Sector
Human Resources
Sub Sector
HR Assistant
Industry
Transport & Distribution
Location
East Flanders
Contract Type
Permanent
Consultant name
Bram Pattyn
Job Reference
JN-122025-6895434

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.