Back to search

HR Administratief Medewerker - Regio Zuid-Oost-Vlaanderen

East Flanders Vast dienstverband View Job Description
In deze functie sta je in voor het opvolgen, registreren en verwerken van planning en prestaties, waarbij je nauwkeurig looncodes toepast, dagelijks controles uitvoert en de volledige administratieve flow richting het sociaal secretariaat beheert. Daarnaast verzorg je HR-administratie zoals ziekte, klein verlet en RVA-contacten, en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor correcte en tijdige personeelsadministratie.

added 27/01/2026

  • Heb je ervaring met HR Administratieve ervarin?
  • Ben je punctueel en nauwkeurig?

About Our Client

We delen een sterke passie voor mensen en mobiliteit. Ons netwerk bestaat uit meer dan 1.600 specialisten die verspreid zijn over diverse locaties in België. Elke dag zorgen zij voor het veilige en efficiënte vervoer van grote groepen reizigers, samen goed voor tientallen miljoenen kilometers per jaar. Om onze dienstverlening toekomstbestendig te maken, blijven we investeren in innovatie en duurzame oplossingen. Een aanzienlijk deel van onze vloot rijdt ondertussen volledig emissievrij, en dat aantal groeit voortdurend. Onze focus ligt duidelijk op vooruitgang en groene mobiliteit.

Job Description

  • Zorgdragen voor een correcte en tijdige payrollverwerking, inclusief lonen en diverse thema-afwezigheden (zoals ziekte, ouderschapsverlof, …).
  • Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers, contracten en alle relevante juridische documenten.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over salaris, sociale wetgeving of persoonlijke gegevens.
  • Opvolgen en indienen van dossiers bij RVA, mutualiteit en andere instanties.
  • Aanvragen en verwerken van opleidingssubsidies.
  • Opstellen van rapporten en analyses rond loon- en personeelskosten ter ondersteuning van budgettering en besluitvorming.
  • Toezien op de correcte toepassing van arbeidswetgeving, interne procedures en sectorale afspraken.
  • Nauwe samenwerking met interne collega's en externe partners om een vlotte personeelsadministratie te garanderen.



The Successful Applicant

  • Beschikt over een sterke kennis van payrollprocessen en sociale wetgeving.
  • Werkt nauwkeurig, gestructureerd en met een scherp oog voor detail.
  • Handelt discreet, neemt verantwoordelijkheid en stelt vlot prioriteiten.
  • Denkt oplossingsgericht en communiceert helder met zowel interne als externe stakeholders.
  • Heeft een analytische ingesteldheid en werkt graag mee aan procesoptimalisaties.
  • Functioneert zelfstandig maar zoekt actief samenwerking binnen het team.
  • Is leergierig en blijft op de hoogte van sociaal-juridische ontwikkelingen.
  • Ervaring in een gelijkaardige HR- of payrollfunctie en kennis van sectorale regelgeving zijn sterke pluspunten.



What's on Offer

  • Een veelzijdige sleutelrol binnen een financieel stabiele organisatie met een open, krachtige en familiale cultuur.
  • Een functie met ruime verantwoordelijkheden in een toekomstgerichte en dynamische omgeving waar initiatief sterk wordt aangemoedigd.
  • De mogelijkheid om dagelijks zowel intern als extern de kernwaarden van de organisatie uit te dragen, zoals mensgerichtheid, ondernemerschap, integriteit en duurzaamheid.
  • Een warm en collegiaal team dat zorgt voor een aangename en ondersteunende onboarding.
  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te blijven stimuleren.
  • Aantrekkelijke extra voordelen, waaronder maaltijdcheques van €8 per dag, een netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, kilometervergoeding en een eindejaarspremie.
  • Je geniet jaarlijks van 6 ADV-dagen.
Contact
Bram Pattyn
Quote job ref
JN-122025-6897256

Job summary

Sector
Human Resources
Sub Sector
HR Assistant
Industry
Transport & Distribution
Location
East Flanders
Contract Type
Permanent
Consultant name
Bram Pattyn
Job Reference
JN-122025-6897256

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.