Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 08/06/2026Executive AssistantAdvocatenkantoor in LeuvenOver onze klantBen jij een organisatietalent dat energie haalt uit het ondersteunen van een directielid in een dynamische professionele omgeving? Hou je ervan om te plannen, te coördineren en alles achter de schermen vlot te laten verlopen? Dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou.Voor een advocatenkantoor in Leuven ben ik op zoek naar een Executive Assistant die als rechterhand fungeert van een partner en tegelijkertijd een belangrijke rol speelt binnen de dagelijkse kantoorwerking.FunctieAls Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. Je zorgt ervoor dat de agenda en prioriteiten van het management optimaal worden beheerd en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve projecten.Jouw verantwoordelijkheden luiden als volgt:Complex agenda- en mailboxbeheerOrganiseren en coördineren van binnen- en buitenlandse zakenreizenBoeken en opvolgen van vluchten, hotels, restaurants en afsprakenVoorbereiden en coördineren van vergaderingen en eventsOndersteunen bij presentaties, rapporten en documentatieUitvoeren van administratief en inhoudelijk opzoekwerkCoördineren van externe leveranciers en partnersOpvolgen van facilitaire zaken en kantoorinfrastructuurBeheren van praktische en operationele actiepuntenEerste aanspreekpunt voor uiteenlopende organisatorische vragenOndersteunen bij digitale tools en praktische IT-gerelateerde vragenDaarnaast draag je actief bij aan een professionele en aangename kantooromgeving door ondersteuning te bieden bij:Onthaal van bezoekers en cliëntenOrganisatie van interne activiteiten en evenementenAlgemene office management takenDagelijkse administratieve ondersteuningProfiel Als toekomstige Executive Assistant voor dit advocatenkantoor in Leuven heb je het volgende profiel:Je beschikt over minimaal 2 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant of Office Manager.Je bent proactief, zelfstandig en hebt een sterke verantwoordelijkheidszin.Je denkt vooruit, neemt initiatief en ziet werk voordat het gevraagd wordt.Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen.Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.Je bent digitaal sterk en werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en PowerPoint.Je beschikt over een rijbewijs B.AanbodHet bedrijf biedt je:Een veelzijdige functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.Een sleutelpositie binnen een professionele en mensgerichte organisatie.Nauwe samenwerking met het management.Een moderne werkomgeving in Leuven.Een aantrekkelijk salaris tussen de €3.000 en €4.000 euro bruto afhankelijk van jouw ervaring.Een functie waarin initiatief, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan.ContactAurelie SchoenaertsReferentienummerJN-062026-7034895Vacature samenvattingSectorHuman ResourcesSub SectorHR-medewerker/adviseurIndustrieBusiness ServicesLocatieLeuvenContract TypeVast dienstverbandConsultant naamAurelie SchoenaertsVacature referentieJN-062026-7034895Kantoor of thuiswerkKantoor of thuiswerk
