Back to search

Executive Assistant - Temporary - Diegem

Diegem Tijdelijk dienstverband Work from home View Job Description
Als Executive Assistant (tijdelijk) ondersteun je 1-2 partners in Diegem tijdens een langdurige afwezigheid. Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert reizen en meetings, verzorgt documenten, en volgt teamadministratie op (timesheets, facturatie). Je werkt zelfstandig, discreet en in het Engels als voertaal, met hybride mogelijkheden (2-3d/wk).

Added 03/11/2025

  • Je komt terecht in een professionele en internationale omgeving.
  • Je krijgt verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en afwisseling.

About Our Client

Onze klant is een grote, internationale speler binnen de professionele dienstverlening en consultancy met een dynamische, multiculturele werkomgeving. Het kantoor in Diegem werkt voor diverse sectoren en hecht veel waarde aan kwaliteit, samenwerking en professionele ontwikkeling. De organisatie biedt een collegiale sfeer, opleidingskansen en een moderne werkomgeving.

Job Description



  • Beheren van agenda's, mailboxen en vergaderingen


  • Organiseren van reizen, meetings en events


  • Opvolgen van timesheets, facturen en projectadministratie


  • Voorbereiden van documenten en rapporten


  • Communicatie met interne en externe stakeholders


  • Back-up en samenwerking met andere assistants

The Successful Applicant



  • 5-15 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Team Assistant


  • Sterke kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


  • Zeer goede kennis van Engels (voertaal) en een goede beheersing van Nederlands of Frans


  • Proactief, georganiseerd en hands-on


  • Ervaring binnen een consultancy- of financiële omgeving is een pluspunt


  • Beschikbaar op korte termijn

What's on Offer



  • Tijdelijke functie van ongeveer 6 maanden


  • Hybride werkomgeving (2-3 dagen thuiswerk)


  • Dynamische, internationale werkomgeving met sterke teamgeest


  • Marktconform salaris en een professioneel netwerk
Contact
Alix Meyers
Quote job ref
JN-112025-6874004

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Financial Services
Location
Diegem
Contract Type
Temporary
Consultant name
Alix Meyers
Job Reference
JN-112025-6874004
Remote or office
Work from home

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.