Terug naar zoeken

Executive Assistant - Temporary - Diegem

Diegem Tijdelijk dienstverband Kantoor of thuiswerk Bekijk de functieomschrijving
Als Executive Assistant (tijdelijk) ondersteun je 1-2 partners in Diegem tijdens een langdurige afwezigheid. Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert reizen en meetings, verzorgt documenten, en volgt teamadministratie op (timesheets, facturatie). Je werkt zelfstandig, discreet en in het Engels als voertaal, met hybride mogelijkheden (2-3d/wk).

Toegevoegd 03/11/2025

  • Je komt terecht in een professionele en internationale omgeving.
  • Je krijgt verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en afwisseling.

Over onze klant

Onze klant is een grote, internationale speler binnen de professionele dienstverlening en consultancy met een dynamische, multiculturele werkomgeving. Het kantoor in Diegem werkt voor diverse sectoren en hecht veel waarde aan kwaliteit, samenwerking en professionele ontwikkeling. De organisatie biedt een collegiale sfeer, opleidingskansen en een moderne werkomgeving.

Functie



  • Beheren van agenda's, mailboxen en vergaderingen


  • Organiseren van reizen, meetings en events


  • Opvolgen van timesheets, facturen en projectadministratie


  • Voorbereiden van documenten en rapporten


  • Communicatie met interne en externe stakeholders


  • Back-up en samenwerking met andere assistants

Profiel



  • 5-15 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Team Assistant


  • Sterke kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


  • Zeer goede kennis van Engels (voertaal) en een goede beheersing van Nederlands of Frans


  • Proactief, georganiseerd en hands-on


  • Ervaring binnen een consultancy- of financiële omgeving is een pluspunt


  • Beschikbaar op korte termijn

Aanbod



  • Tijdelijke functie van ongeveer 6 maanden


  • Hybride werkomgeving (2-3 dagen thuiswerk)


  • Dynamische, internationale werkomgeving met sterke teamgeest


  • Marktconform salaris en een professioneel netwerk
Contact
Alix Meyers
Referentienummer
JN-112025-6874004

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive assistant
Industrie
Financial Services
Locatie
Diegem
Contract Type
Tijdelijk dienstverband
Consultant naam
Alix Meyers
Vacature referentie
JN-112025-6874004
Kantoor of thuiswerk
Kantoor of thuiswerk

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.