Executive Assistant - Leuven

Leuven Vast dienstverband Kantoor of thuiswerk Bekijk de functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een functie als Executive Assistant voor een senior manager? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Management, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!

Bijgewerkt 08/12/2025

  • Internationale & Dynamische Werkomgeving - Leuven
  • Afwisselende administratieve verantwoordelijkheden

Over onze klant

Onze klant is een internationale speler actief in Innovatie & Technologie, gevestigd nabij Leuven. Je komt terecht in een dynamisch team en ondersteunt één van de Managing Directors en zijn/haar team in een professionele en internationale omgeving.

Functie

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor:

  • Ondersteunen van de Managing Director en zijn/haar team op strategisch en operationeel niveau
  • Beheren van agenda's en reizen
  • Organiseren van interne en externe vergaderingen, events en presentaties
  • Office management: faciliteiten, wagenpark, kantoorinrichting en evenementen
  • Opvolgen van projecten: coördinatie van deadlines, administratieve ondersteuning en rapportage
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

Profiel

  • Zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels, Frans is een plus
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als Executive Assistant of Management Assistant
  • Proactief, georganiseerd en met een positieve ingesteldheid
  • Betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Comfortabel in een internationale en dynamische werkomgeving



Aanbod

  • Aantrekkelijk salarispakket
  • Internationale en dynamische werkomgeving
  • Afwisselende verantwoordelijkheden
  • Flexibele werkuren
  • Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week
  • Voltijdse functie met optie om 4/5de te werken



Contact
Marie-Laure Pollet
Referentienummer
JN-092025-6831225

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive assistant
Industrie
Technology & Telecoms
Locatie
Leuven
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Marie-Laure Pollet
Vacature referentie
JN-092025-6831225
Kantoor of thuiswerk
Kantoor of thuiswerk

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.