Terug naar zoeken

Executive Assistant - EU-gerelateerde Instelling

Brussels-city Vast dienstverband €3,500 - €4,500 per jaar Bekijk de functieomschrijving
Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

Bijgewerkt 28/05/2025

  • Internationale werkomgeving
  • Werken in een EU-geassocieerde instelling

Over onze klant

Onze klant is een vooraanstaande organisatie binnen de EU.

Functie

  • Executive Support: Beheer van de agenda, vergaderingen en reisarrangementen voor senior executives.
  • Communicatie Schakel: Fungeren als tussenpersoon tussen interne afdelingen en EU-betrokken partijen.
  • Documentbeheer: Voorbereiden van rapporten, presentaties en documenten voor het management.
  • Vergadercoördinatie: Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten.
  • Reis- en eventplanning: Coördineren van reizen en evenementen voor het managementteam.
  • Probleemoplossend: Oplossen van operationele vraagstukken en zorgen voor een soepele werking van de dagelijkse activiteiten.



Profiel

  • Meertaligheid: Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en bij voorkeur ook Frans.
  • Ervaring: Aantoonbare ervaring als Executive Assistant of vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur in een internationale omgeving.
  • Organisatie en Zelfstandigheid: Sterke organisatorische vaardigheden, in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen.
  • Commercieel inzicht: Ervaring in het werken binnen EU-gerelateerde instellingen of organisaties is een pluspunt.
  • Proactief en Flexibel: In staat om proactief te handelen en flexibel in te spelen op veranderingen in een dynamische werkomgeving.



Aanbod

  • Werken in een internationale setting: Een kans om deel uit te maken van een prestigieuze EU-gerelateerde instelling in het hart van Brussel.
  • Vast contract: Een uitdagende, vaste positie met mogelijkheden voor professionele groei.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Competitief salaris en voordelen in lijn met de EU-regels.
  • Ondersteuning in je ontwikkeling: Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een internationale en diplomatieke omgeving.
Contact
Geoffrey Poelmans
Referentienummer
JN-022025-6663932

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive assistant
Industrie
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Locatie
Brussels-city
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Geoffrey Poelmans
Vacature referentie
JN-022025-6663932

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.