Back to search

Executive Assistant-Energy Sector

Brussels-city Tijdelijk dienstverband €3,000 - €4,500 per month (€36,000 - €54,000 per year) Work from home View Job Description
Als Executive Assistant draag je, dankzij hoogwaardige administratieve ondersteuning, bij aan een optimaal functioneren van de directie die je ondersteund.

Added 14/01/2025

  • Bloeiende en dynamische sector
  • Doorgroeimogelijkheden

About Our Client

Een internationale energie-infrastructuurgroep met 1.300 medewerkers actief in gastransport, -opslag en vloeibaar aardgas zoekt een Executive Assistant voor op hun kantoren in Brussel

Het bedrijf richt zich als purpose-gedreven organisatie op de transitie naar een koolstofneutrale wereld. Ze investeren in infrastructuur en verkennen nieuwe technologieën voor het transport van waterstof, biomethaan, CO₂ en andere klimaatneutrale moleculen.

Job Description

  • Beheer van de agenda en mailbox van de een department Director en diens stafleden.
  • Organiseren van meetings en afspraken met een focus op naadloze communicatie en informatiedoorstroming naar stakeholders, waaronder senior executives.
  • Opstellen, nalezen en verwerken van vertrouwelijke briefwisseling, e-mails en officiële documenten.
  • Maken en aanpassen van presentaties, inclusief vertaling en kwaliteitscontrole.
  • Uitgebreide administratieve ondersteuning, zoals het opstellen van documenten, notuleren van vergaderingen en beheren van digitale archieven.
  • Volledige organisatie van zakelijke reizen (incl. vervoer en accommodatie).
  • Verwerken van onkosten en facturen.
  • Ondersteunen bij het organiseren en coördineren van externe vergaderingen en evenementen.



The Successful Applicant

Het bedrijf waardeert wendbaarheid en een open geest. Ben jij alert, nieuwsgierig en pak je projecten op een innovatieve manier aan? Dan is dit de perfecte uitdaging voor jou!

  • Je hebt een bachelordiploma in office management, zakelijke administratie of een aanverwant vakgebied.
  • Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur als Executive Assistant.
  • Uitzonderlijke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen en te multitasken.
  • Flexibel, proactief, pragmatisch en sterk probleemoplossend vermogen.
  • Grondig, met oog voor detail en discreet in het omgaan met gevoelige informatie.
  • Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en een goede kennis van Engels.
  • Ervaring met Microsoft Office en aanleg voor het leren van nieuwe software.

What's on Offer

  • Draag bij aan de transitie naar een koolstofneutrale wereld.
  • Ontwikkel je carrière verder binnen een internationale organisatie in volle groei.
  • Werk aan ambitieuze en uitdagende projecten die je intellectueel prikkelen.



Contact
Daan De Block
Quote job ref
JN-012025-6637745

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Industrial / Manufacturing
Location
Brussels-city
Contract Type
Temporary
Consultant name
Daan De Block
Job Reference
JN-012025-6637745
Remote or office
Work from home

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.