Terug naar zoeken

Execuitve Assistant | C-level ondersteuning

Mechelen Vast dienstverband View Job Description
Als Executive Assistant ondersteun je het Senior Management, met een specifieke focus op de Chief Commercial Officer. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve processen, neemt proactief taken uit handen en houdt overzicht in een dynamische, internationale omgeving.

Bijgewerkt 05/05/2025

  • Ben jij een proactieve en georganiseerde Executive Assistant?
  • Heb jij een passie voor efficiëntie en ondersteuning op topniveau?

Over onze klant

Een toonaangevende internationale leverancier van medische apparatuur en oplossingen, actief in diverse zorgsectoren. Met een sterke focus op innovatie en kwaliteit ondersteunt het zorg professionals met geavanceerde technologieën en gespecialiseerde diensten, met als doel de gezondheidszorg efficiënter en effectiever te maken.

Functie

✔ Organisatie & Planning

  • Beheren en coördineren van agenda's van het Senior Management, inclusief complexe vergaderingen en groepsafspraken;
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen van A tot Z;
  • Beheren en boeken van reisarrangementen voor het Senior Management;
  • Ondersteunen bij de opmaak en voorbereiding van managementpresentaties en rapportages.



✔ Stakeholdermanagement & Communicatie

  • Actief schakelen met interne en externe stakeholders en e-mails versturen namens Senior Management;
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt binnen de organisatie voor administratieve en organisatorische zaken;
  • Bewaken van prioriteiten en deadlines, en zorgen voor een vlotte en efficiënte opvolging van taken.



✔ Algemene Ondersteuning & Projectmanagement

  • Ondersteunen bij ad-hoc corporate projecten en het verbeteren van interne processen;
  • Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van integriteit en discretie;
  • Zorgen voor een efficiënte workflow en proactief knelpunten signaleren en oplossen.

Profiel

  • Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
  • Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels;
  • Proactief, flexibel en stressbestendig in een snel veranderende omgeving;
  • Zeer bedreven in Microsoft Office en administratieve tools;
  • Oog voor detail, probleemoplossend vermogen en sterk in stakeholdermanagement.

Aanbod

  • Een uitdagende functie binnen een internationale en dynamische organisatie.
  • De kans om écht impact te maken en juridische processen te optimaliseren.
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je skills verder uit te breiden.
  • Een vast contract na een succesvolle interimperiode.
  • Een competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen.
Contact
Robin Geertsen
Referentienummer
JN-042025-6713809

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive assistant
Industrie
Healthcare / Pharmaceutical
Locatie
Mechelen
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Robin Geertsen
Vacature referentie
JN-042025-6713809

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.