Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Bijgewerkt 05/09/2025U krijgt erkenning voor wat u doet, in een nuttige, dynamische en belonende funcU bevindt zich in het hart van het evenement, met een overzicht van alle fasenOver onze klantVoor een van mijn klanten, actief in de evenementensector in Brussel, zoek ik een administratieve coördinator die uitermate goed georganiseerd is en een sterke klantgerichte aanpak heeft, om alles te beheren rond bestellingen, opvolging en facturatie van diensten met betrekking tot beurzen.Functie Voorbereiden en beheren van webshops en bestellingen van exposantenBeantwoorden van klantvragen en coördineren met partnersVolgen van parkeerlijst en technische plannenBeheren van de service desk en opvolgen van bestellingen in real-timeBetalingen verwerken en coördineren met operationele teamsAdministratieve opvolging: betalingen, facturatie, controle van leveranciersBijwerken van prijzen en voorraden voor de volgende editiesProfielU bent veelzijdig, georganiseerd en houdt van dynamische werkdagenU kunt initiatief nemen, stress beheren en blijft kalm in elke situatieU heeft een goede kennis van MS Office en digitale toolsU bent bereid extra uren te maken of sommige weekends te werken tijdens beurzen (maar nooit in overbelasting)U spreekt Nederlands en Frans vloeiend, Engels is ook een vereisteAanbodEen vast contract (CDI) op fulltime basis, goede werkuren en een gezellige werksfeer gegarandeerdEen compleet salarispakket (salaris + maaltijdcheques, ecocheques, laptop, GSM, verzekering…)Een hecht team, motiverende projecten en een cultuur van respectContactLouise AlbertyReferentienummerJN-042025-6717482Vacature samenvattingSectorBusiness SupportSub SectorVerkoopadministratieIndustrieLeisure, Travel & TourismLocatieBrussels-cityContract TypeVast dienstverbandConsultant naamLouise AlbertyVacature referentieJN-042025-6717482Kantoor of thuiswerkKantoor of thuiswerk