Terug naar zoeken

Business Assistant Zaventem - International Company

Zaventem Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.

Bijgewerkt 12/02/2026

  • Je krijgt een impactvolle rol met veel variatie en verantwoordelijkheid.
  • Je komt terecht in een internationale werkomgeving.

Over onze klant

Onze klant is een groot, internationaal bedrijf met kantoren verspreid over België en een sterke aanwezigheid in verschillende Europese landen. Binnen dit professionele en dynamische kader staan samenwerking, groei en welzijn van de medewerkers centraal.

Functie

  • Voorbereiden en opvolgen van klantvoorstellen en contracten.
  • Configureren en beheren van projecten in interne systemen.
  • Herzien en finaliseren van documenten volgens kwaliteitsprocedures.
  • Bewaken van administratieve verplichtingen en deadlines.
  • Ondersteuning van het managementteam en organisatie van vergaderingen.
  • Klantcontact onderhouden en bijdragen aan een uitstekende service.
  • Vertalingen (NL/EN) en ondersteuning bij personeelsadministratie.
  • Organiseren en opvolgen van zakenreizen.



Profiel

  • Zeer goede kennis van Nederlands en Engels (Frans is een plus).
  • Bij voorkeur een eerste ervaring in een soortgelijke functie.
  • Sterke kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Oog voor detail, goed in multitasking en sterk organisatorisch.
  • Proactief, flexibel en discreet.



Aanbod

  • 🌍 Werken binnen een stabiel en internationaal bedrijf.
  • 📚 Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
  • 🤝 Een open werkcultuur waar samenwerking en respect centraal staan.
  • 💼 Competitief salarispakket met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, nettovergoedingen, reiskostenvergoeding, gsm-abonnement en meer.
  • 🏡 Flexibiliteit: mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerk per week na de inwerkperiode.
  • 🎉 Een actieve cultuur met teambuildings en events.
  • ⏰ Flexibele werkuren en aandacht voor work-life balance.



Contact
Alix Meyers
Referentienummer
JN-092025-6842107

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive assistant
Industrie
Business Services
Locatie
Zaventem
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Alix Meyers
Vacature referentie
JN-092025-6842107

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.