Bilingual (DU/FR) Office Manager

International Vast dienstverband

added 23/04/2021

  • Ben je op zoek naar een polyvalente functie?
  • Bent u op zoek naar een voltijdse job in Brussel?

About Our Client

Mijn klant is een marktleider in de ondersteuning van overheidsopdrachten voor bedrijven/besturen in België, Nederland en Frankrijk.

Job Description

Office Management:

- Beheer van de organisatie op de werkvloer, interne processen en procedures en dagelijkse administratie

- Organiseren van interne activiteiten (seminars, kwartaalbijeenkomsten, maandborrels)

- Toezien op ordelijke en opgeruimde kantoren ten behoeve van een aangename werkomgeving

- Beheer van alle inkopen (facilitair, kantoorartikelen, …), leverancierscontracten en relaties

- Toezicht houden op het kantooronderhoud

HR/Financieel:

- Verantwoordelijk voor het operationele budget van het kantoor

- Ondersteuning bieden aan de Fleet Manager, HR Manager en Financiële Manager

Receptie

- Ontvangst en verwelkoming van bezoekers

- Accuraat en snel afhandelen van telefoon- en mailverkeer en de (binnen en buiten) post

The Successful Applicant

U profiel:

- Tweetalig FR/DU, EN is een plus punt

- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden

- Autonoom, zelfstandig

- Doorzettend, proactief

- Oplossingericht

What's on Offer

Aanbod:

- Als autonomie, pro-activiteit en het nemen van initiatief sterke punten van je zijn en als je geen „nine to five" mentaliteit hebt, dan bieden wij je een uitdagende functie

- Een interessant salarispakket (maaltijdcheques, verzekering, Transportvergoedigen, yogalessen, enz.)

Contact
Marie Libbrecht
Quote job ref
JN-032021-2369961

Job summary

Sub Sector
Location
Contract Type
Consultant name
Marie Libbrecht
Job Reference
JN-032021-2369961