Back to search

Allround Receptionist - Microtechnologie - Vilvoorde

Vilvoorde Vast dienstverband View Job Description
Als receptionist sta je in voor een vlotte ontvangst van bezoekers en een professionele opvolging van inkomende communicatie. Je zorgt mee voor de eerste indruk, je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en hebt een uitgebreid takenpakket.

Added 18/06/2025

  • Bedrijf waar professionaliteit hand in hand gaat met een informele sfeer
  • Allround positie waar je verschillende verantworodleijkheden hebt

About Our Client

Deze technologische KMO is gelegen in de regio Vilvoorde, met een sterke focus op precisie, kwaliteit en innovatie. Medewerkers waarderen de korte communicatielijnen en de meer informelere cultuur. Daarnaast schenkt het bedrijf heel wat aandacht aan belangrijke HR-topics zoals inclusiviteit, flexibiliteit en AI.

Job Description

  • Warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers en beheer van inkomende telefonie en e-mail
  • Organisatie en coördinatie van vergaderzalen, bedrijfsbezoeken en interne events
  • Administratief beheer van bestellingen, leveringen, badges, sleutels en algemene kantoorinfrastructuur
  • Coördinatie van de postverwerking, koeriersdiensten en facturatie-input
  • Optimaliseren van interne processen en meedenken over efficiëntere werking van het kantoor
  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij praktische of organisatorische vragen

The Successful Applicant

  • Minstens enkele jaren ervaring in een vergelijkbare, veelzijdige receptie- of office rol
  • Drietalig (NL/FR/EN) of minstens zeer vlot in NL en FR
  • Zelfstandig werken, houdt van verantwoordelijkheid en ziet werk voor het gevraagd wordt
  • Servicegericht, professioneel, discreet en voelt zich goed in een hands-on KMO-omgeving
  • Denkt mee op organisatieniveau en schakelt vlot tussen verschillende taken en niveaus

What's on Offer

  • Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Een rol met impact en variatie in een stabiele en mensgerichte werkomgeving
  • Fijne collega's, korte lijnen en ruimte voor initiatief
  • Vlotte bereikbaarheid met de wagen + gratis parking
Contact
Anna Terlaeken
Quote job ref
JN-062025-6768737

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Receptionist
Industry
Technology & Telecoms
Location
Vilvoorde
Contract Type
Permanent
Consultant name
Anna Terlaeken
Job Reference
JN-062025-6768737

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.