Back to search

Allround Administrative Assistant in Real Estate gezocht!

Leuven Vast dienstverband View Job Description
Als allround administrative asssitant ondersteun je 2 vastgoedmakelaars en hun kantoor bij de dagelijkse administratie en speelt een cruciale rol in het beheer van vastgoedtransacties. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles vlot verloopt, van het eerste klantcontact tot de afronding van een verkoop of verhuur.

Added 13/03/2025

  • Diversiteit in taken en klanten - Geen dag is hetzelfde!
  • Verantwoordelijkheid vanaf dag één

About Our Client

Dit snelgroeiende vastgoedkantoor in Leuven specialiseert zich in residentieel vastgoed en biedt klanten een persoonlijke en professionele service. Met een hecht en ambitieus team streven ze naar topkwaliteit in vastgoedtransacties en klantbegeleiding.

Job Description

  • Beheren van mailverkeer, agenda's en klantafspraken
  • Opstarten, opvolgen en afronden van vastgoedtransacties en dossiers
  • Voorbereiden en verwerken van juridische en administratieve documenten
  • Ondersteunen bij publiciteit en online vastgoedadvertenties beheren
  • Aanvragen van attesten en certificaten (EPC, asbestattesten, keuringen, …)
  • Onderhouden van klantendossiers en actief opvolgen van zoekprofielen
  • Coördinatie met notarissen, klanten en makelaars
  • Praktische organisatie van bezichtigingen en openhuizendagen
  • Algemeen kantoorbeheer zoals voorraadbeheer en ondersteuning van het team



The Successful Applicant

  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief
  • Je houdt van plannen en kan zelfstandig werken
  • Bij voorkeur al ervaring in een vastgoed- of notariskantoor
  • Vloeiend Nederlands en een gemiddeld niveau in Frans en Engels
  • Ervaring met Office-programma's en administratieve processen
  • Je vindt het niet erg om alleen op kantoor te werken als de makelaars op de baan zijn



What's on Offer

  • Een afwisselende job in een hecht team
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en professionele groei
  • Marktconform salaris met doorgroeimogelijkheden
  • Werken in een inspirerende en dynamische sector



Contact
Anna Terlaeken
Quote job ref
JN-032025-6691966

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Property
Location
Leuven
Contract Type
Permanent
Consultant name
Anna Terlaeken
Job Reference
JN-032025-6691966

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.