Terug naar zoeken

Administrative Assistant - NGO - Leuven

Leuven Vast dienstverband Kantoor of thuiswerk Bekijk de functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Administrative Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in Leuven.

Bijgewerkt 23/10/2025

  • Varied responsibilities & dynamic working environment
  • Career development opportunities

Over onze klant

Onze klant is een professionele organisatie die ondersteuning biedt en haar leden vertegenwoordigt via lobbywerk en netwerkevenementen. De NGO is strategisch gelegen in Leuven, vlakbij openbaar vervoer.

Functie

Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor:

  • Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen.
  • Coördineren van projecten voor leden, met focus op de administratieve kant.
  • Opstellen en nalezen van correspondentie, rapporten en presentaties.
  • Behandelen van vragen van collega's en leden.
  • Algemene administratieve ondersteuning.

Profiel

  • Bachelor in administratie, talen, office management of gelijkwaardig door ervaring.
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
  • Ervaring met MS Office.
  • Uitstekende organisatorische en time management vaardigheden.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
  • Vermogen om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en proactief te zijn.

Aanbod

  • Een competitief salarispakket op basis van jouw ervaring.
  • De kans om te werken binnen een dynamisch en toegewijd team.
  • Deel uitmaken van een organisatie met een sterke cultuur en waarden.
  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden en ruimte voor carrièreontwikkeling.
  • Flexibiliteit: twee dagen thuiswerk en flexibele werkuren.
Contact
Marie-Laure Pollet
Referentienummer
JN-012025-6627003

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Teamsecretaresse
Industrie
Not For Profit
Locatie
Leuven
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Marie-Laure Pollet
Vacature referentie
JN-012025-6627003
Kantoor of thuiswerk
Kantoor of thuiswerk

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.