Back to search

Administratief medewerker - Gent - 3/5

Ghent Vast dienstverband View Job Description
Ben jij een nauwkeurige en gedreven administratieve professional? Voor een gerenommeerd en groeiend vastgoedbedrijf zoek ik een Parttime Administratief Medewerker die hun team kan versterken. In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en het beheer van de huurportfolio. Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail? Lees dan verder en ontdek deze boeiende kans!

added 26/09/2025

  • Mogelijkheden tot een flexibel uurrooster!
  • Een gevarieerd en uitdagend takenpakket met verantwoordelijkheden.

About Our Client

Dit vastgoedbedrijf is gespecialiseerd in het beheren en ontwikkelen van vastgoedprojecten en huurportefeuilles. Met een professionele en klantgerichte aanpak streven ze naar kwaliteit en efficiëntie in al hun processen. Als onderdeel van een dynamisch team krijg je de kans om bij te dragen aan hun groeiende succes en je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.

Job Description

  • Beheer van de huurportfolio: Je volgt huurcontracten nauwkeurig op en beheert de administratieve processen hieromheen.
  • Huuropvragingen opstellen en verzenden: Zorg voor een correcte verwerking en verzending van huuropvragingen volgens contractuele afspraken.
  • Bankwaarborgen controleren: Controleer huurwaarborgen op conformiteit met de contracten en zorg voor een correcte opvolging.
  • Afrekeningen voorbereiden: Stel afrekeningen (bijvoorbeeld huurafrekeningen en servicekosten) op en verzend deze naar huurders en betrokken partijen.
  • Contractbeheer: Ondersteun het team bij nieuwe contracten, verlengingen en beëindigingen, en zorg voor een vlekkeloze administratie.
  • Communicatie: Onderhoud professioneel contact met huurders, vastgoedbeheerders en interne afdelingen om processen soepel te laten verlopen.
  • Documentbeheer: Zorg voor een goed georganiseerde administratie en een overzichtelijke archivering van documenten, onder andere via tools zoals Rentdesk.
  • Ad-hoc ondersteuning: Bied aanvullende administratieve ondersteuning aan het Property Team waar nodig.



The Successful Applicant

  • Opleiding en ervaring: Je hebt een administratieve opleiding afgerond en bij voorkeur ervaring in vastgoedbeheer of een vergelijkbare functie.
  • Nauwkeurig en detailgericht: Je werkt secuur en hebt een scherp oog voor administratieve details.
  • Organisatievermogen: Je beheert meerdere taken tegelijk en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk.
  • Digitale vaardigheden: Je bent ervaren in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

What's on Offer

  • Een uitdagende functie binnen een dynamisch en professioneel vastgoedbedrijf.
  • Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke extra's.
  • Kansen om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.
  • Werken in een enthousiast en gedreven team binnen een boeiende sector.
Contact
Jordy Van De Walle
Quote job ref
JN-092025-6830058

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Property
Location
Ghent
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jordy Van De Walle
Job Reference
JN-092025-6830058

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.