Administratief Bediende Facturatie

Gent Vast dienstverband View Job Description
Als Administratief Bediende ben jij verantwoordelijk voor alle aspecten van de facturatie binnen de firma. Je volgt alles administratief op en staat met verschillende partijen in contact om alles in goede banen te leiden.

Bijgewerkt 02/04/2025

  • Familiale werkomgeving met flexibele werkuren en correcte verloning.
  • Je hebt een gevarieerd takenpakket in een groeiend bedrijf,.

Over onze klant

Het bedrijf is een toonaangevende speler in de takel- en transportsector en biedt 24/7 pechverhelping en transportdiensten aan. Met een breed scala aan diensten, waaronder het takelen en vervoeren van voertuigen en machines, evenals de verhuur van auto's en verhuiswagens, staat het garant voor een snelle en efficiënte service.

Door voortdurende groei en uitbreiding heeft het bedrijf recent zijn activiteiten verder uitgebreid en zijn infrastructuur geoptimaliseerd. Professionaliteit, klantgerichtheid en efficiëntie staan centraal in de dagelijkse werking. Dankzij een ervaren team en een goed uitgeruste vloot blijft het streven naar innovatie en verbetering een prioriteit.

Functie

  • Facturatie: Opmaken, verwerken en controleren van facturen voor onze vrachtwagens en transportdiensten.
  • Debiteurenbeheer: Opvolgen van openstaande betalingen en communiceren met klanten om achterstallige facturen in te vorderen.
  • Samenwerking: Overleg met chauffeurs om ervoor te zorgen dat de facturatie overeenkomt met de uitgevoerde transporten.
  • Administratieve verwerking: Afpunten van facturen in ons systeem en zorgen voor een correcte registratie.
  • Juridische opvolging: Contact opnemen met een advocatenkantoor indien facturen onbetaald blijven.
  • Procesoptimalisatie: Meedenken over efficiëntere werkmethodes binnen de facturatiedienst.

Profiel

  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve of financiële functie.
  • Je bent vertrouwd met MS Office, vooral met Excel, en leert snel nieuwe systemen aan.
  • Je kan vlot communiceren in het Nederlands. Kennis van het Engels en of Frans is zeker een pluslpunt.
  • Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig. Daarnaast ben je een communicatief talent en kun je goed schakelen tussen verschillende taken.
  • Je voelt je comfortabel in contact met internationale chauffeurs en klanten, ook als zij beperkt Nederlands spreken. Je hebt een flexibele en probleemoplossende instelling.

Aanbod

  • Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een groeiende onderneming.
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring en competenties (inclusief mogelijkheid tot een bedrijfswagen).
  • Flexibele werkuren, waarbij je kunt starten tussen 8u en 10u en je dag eindigt tussen 16u en 18u.
  • Een gezonde werk-privébalans, inclusief de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.
  • Een collegiale werkomgeving, waarin je samenwerkt met chauffeurs en andere interne teams om de facturatie correct en efficiënt te laten verlopen.
Contact
Mathias Verdickt
Referentienummer
JN-042025-6709203

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Administratief bediende
Industrie
Business Services
Locatie
Gent
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Mathias Verdickt
Vacature referentie
JN-042025-6709203

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.