Back to search

Admin support - Automotive

Aalst Vast dienstverband View Job Description
Als Admin Support in de automotive sector ben je verantwoordelijk voor administratieve en operationele ondersteuning, zoals het verwerken van orders, facturatie en klantcontact. Je zorgt voor een nauwkeurige administratie en communicatie tussen klanten, leveranciers en interne teams om een vlotte werking van de organisatie te garanderen.

added 16/04/2025

  • Heb je een passie voor wagens?
  • Hou je van klantencontact?

About Our Client

Een toonaangevende mobiliteitspartner in het zuiden van Oost-Vlaanderen biedt expertise in verschillende merken. Met ongeveer 200 medewerkers verspreid over verschillende vestigingen, staan vertrouwen, gastvrijheid, respect en uitstekende service centraal, met als doel een uitzonderlijke klantenervaring en tevredenheid.

Job Description

  • Verwerken en opvolgen van orders, offertes en facturen
  • Beheer van klant- en leveranciersgegevens in het systeem
  • Ondersteuning bij logistieke en voorraadadministratie
  • Voorbereiden en controleren van documentatie (bijv. leveringsbonnen, contracten)
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (e-mails, telefoons)
  • Plannen en coördineren van afspraken en transporten
  • Ondersteunen van het sales- en serviceteam met administratieve taken
  • Opstellen en bijhouden van rapportages en overzichten
  • Toezien op naleving van interne procedures en kwaliteitsnormen
  • Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de afdeling



The Successful Applicant



  • Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur in de automotive of een gerelateerde sector
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
  • Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (Frans/Duits is een grote plus)
  • Ervaring met ERP- en CRM-systemen en sterke computervaardigheden (MS Office)
  • Klantgericht en servicegericht met een proactieve houding
  • Stressbestendig en flexibel, kan goed omgaan met deadlines en wisselende prioriteiten
  • Teamspeler die ook zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid neemt
  • Affiniteit met de automotive sector en interesse in voertuigen en onderdelen
  • Discreet en betrouwbaar, met een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en integriteit



What's on Offer

  • Competitief loon
  • Maaltijdcheques
  • Fietsleasing: Mogelijkheid om een fiets te leasen.
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering
  • Personeelsvoordelen: Korting bij winkels in de buurt.
  • Gratis carwash: Gebruik van de carwash zonder kosten.
  • Korting op aankoop van een wagen: Voordeel bij het aanschaffen van een voertuig.
Contact
Bram Pattyn
Quote job ref
JN-012025-6655759

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Retail
Location
Aalst
Contract Type
Permanent
Consultant name
Bram Pattyn
Job Reference
JN-012025-6655759

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.