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Team Assistant - Public Sector - Brussels

Brussels-city Temporary View Job Description
Vous occupez une fonction clé et transversale, mêlant assistanat administratif, office management et management assistant.Cette fonction polyvalente et dynamique est idéale si vous souhaitez évoluer dans des rôles de support à responsabilité.

added 05/03/2026

  • Si vous souhaitez évoluer dans une fonction polyvalente et centrale.
  • Si vous souhaitez vous engager dans un projet ambitieux et impactant.

About Our Client

Vous souhaitez donner du sens à votre travail et contribuer à un projet nouveau, durable et structurant pour Bruxelles ?Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, stimulant et en constante évolution, où votre rôle a un réel impact au quotidien ?

Vous rejoignez une organisation active dans le développement d'un projet urbain d'envergure, pensé dans une logique d'intérêt général, de durabilité et d'innovation, au service de la ville et de ses citoyens.

Job Description



  • Assurer un support administratif général à la direction et aux équipes.


  • Gérer l'accueil physique et téléphonique.


  • Organiser, classer et suivre les documents administratifs.


  • Gérer le courrier entrant et sortant.


  • Planifier les agendas, réunions et rendez-vous.


  • Rédiger des courriers, comptes-rendus et documents internes.


  • Assurer le suivi des fournitures et participer à l'office management.


  • Contribuer à l'organisation fluide et efficace des bureaux et des espaces communs.



The Successful Applicant



  • Formation en administration / secrétariat ou expérience équivalente.


  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).


  • Excellentes capacités de communication écrite et orale.


  • Capacité à travailler en français, néerlandais et anglais .


  • Sens aigu de l'organisation, rigueur et souci du détail.


  • Autonomie, proactivité et esprit d'initiative.


  • Discrétion et fiabilité dans la gestion d'informations sensibles.


  • Goût pour les fonctions polyvalentes et évolutives.



What's on Offer



  • Un contrat long-terme à temps plein (38h/semaine).


  • Un environnement de travail moderne, collaboratif et porteur de sens.


  • Une fonction riche, variée et stimulante, offrant de réelles perspectives d'évolution dans les métiers de l'assistanat et de l'office management.


  • Un package attractif comprenant notamment chèques-repas, assurances et outils de travail.



Contact
Victoria Moes
Quote job ref
JN-012026-6926001

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Public Sector
Location
Brussels-city
Contract Type
Temporary
Consultant name
Victoria Moes
Job Reference
JN-012026-6926001

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