Back to search

Receptionist - Corperate omgeving - Gent - M/V/X

Ghent Permanent View Job Description
Als receptionist verwelkom je bezoekers, beantwoord je telefoontjes en bied je administratieve ondersteuning.

added 03/01/2025

  • Heb je een eerste professionele werkervaring achter de rug?
  • Hou je er van om mensen te ondersteunen?

About Our Client

We zijn een internationale projectontwikkelaar. We creeren en beheeren vastgoedprojecten op wereldwijde schaal, betrokken bij diverse fasen zoals planning, financiering en uitvoering, om zo waarde te genereren in verschillende geografische locaties en markten.

Job Description

Jou verantwoordelijkheden bestaan uit:

  • Verwelkomen van bezoekers bij aankomst.
  • Beantwoorden van telefoongesprekken en verbindt deze door naar de juiste personen.
  • Je beheert afspraken en reserveringen.
  • Verwerkt inkomende en uitgaande post en e-mails.
  • Ondersteunt bij administratieve taken, zoals het bijhouden van documenten en gegevens.
  • Zorgt voor een ordelijke en gastvrije ontvangstomgeving.
  • Biedt algemene informatie aan bezoekers en klanten.
  • Kan assisteren bij andere taken zoals het regelen van reisplannen of het bestellen van kantoorbenodigdheden.



The Successful Applicant

Je beschikt over:

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Klantgericht en vriendelijk in de omgang met bezoekers en klanten.
  • Goede organisatorische vaardigheden om afspraken te beheren en prioriteiten te stellen.
  • Probleemoplossend vermogen om snel en efficiënt vragen en problemen aan te pakken.
  • Het vermogen om multitasken en onder druk te werken.
  • Teamspeler, bereid om samen te werken met collega's en andere afdelingen.
  • Professionele houding met betrouwbaarheid, discretie en een representatief voorkomen.
  • Bekendheid met kantoorsoftware en technische vaardigheden voor het beheren van telefoonsystemen en andere tools.
  • Flexibiliteit om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden en taken.



What's on Offer

  • Je komt terecht in een internationale, snel evoluerende en succesvolle onderneming.
  • Er is een dynamische werksfeer met ruimte voor initiatief en autonomie
  • In ruil voor je inzet kan je rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket op maat van jou profiel en ervaring.
Contact
Mathieu Bouckaert
Quote job ref
JN-062024-6442791

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Property
Location
Ghent
Contract Type
Permanent
Consultant name
Mathieu Bouckaert
Job Reference
JN-062024-6442791

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.