Back to search

Property Management Support - Brussel

Brussels-city Permanent View Job Description
Property Management Support

Added 13/05/2025

  • Werk in een dynamische en veelzijdige vastgoedomgeving
  • Maak deel uit van een klein, hecht team binnen een groeiende organisatie

About Our Client

Als Property Management Support ondersteun je proactief de Property en Project Managers met diverse administratieve taken en communicatie voor het beheer van een vastgoedportefeuille. Dit bedrijf in Brussel is gespecialiseerd in het beheer van een gemengde vastgoedportefeuille van kantoor- en residentiële gebouwen, met een focus op de as Brussel-Antwerpen. Het team bestaat uit 20 medewerkers die werkzaam zijn in verschillende domeinen, waaronder finance, legal, asset- en property management.

Job Description

Takenpakket:

  • Communicatie:
    • Beheer van de gemeenschappelijke PM-mailbox.
    • Opzetten en uitsturen van algemene communicatie naar huurders.
    • Eerstelijnscontact (telefonisch en per mail) met huurders en leveranciers.
  • Administratie:
    • Opmaak van bestelbonnen en nauwgezet status facturatie opvolgen in relatie met de bestellingen.
    • Opmaak en administratieve opvolging van verzekeringsdossiers.
    • Organiseren van plaatsbeschrijvingen (in- en uittrede van huurders).
    • Opvolging (administratief) huurdossier.
    • Verwerken van onderhouds- en keuringsverslagen.
    • Opvolging van het sleutelbeheer.
    • Opvolging databases met huurders- en leveranciersgegevens.
    • Allerhande documenten correct archiveren en klasseren op de server.

The Successful Applicant

  • Enthousiast persoon die met plezier de property managers administratief ondersteunt
  • Proactieve houding
  • Nauwgezet oog voor detail, structuur en opvolging
  • Talenkennis (gesproken en geschreven) van het Nederlands, Engels en een goed niveau van het Frans

What's on Offer

  • Een competitief salaris
  • Een dynamische en veelzijdige werkomgeving
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
  • Werken in een groeiende organisatie
  • Een hecht team met ruimte voor samenwerking
  • Gemakkelijk bereikbaar kantoor met de trein en openbaar vervoer



Contact
Leonie Baert
Quote job ref
JN-062024-6467332

Job summary

Sector
Banking & Financial Services
Sub Sector
Back Office - Capital Markets
Industry
Financial Services
Location
Brussels-city
Contract Type
Permanent
Consultant name
Leonie Baert
Job Reference
JN-062024-6467332

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.