Back to search

Office Coordinator IT Sector

Brussels-city Temporary €4,633 - €5,212 per year Work from home View Job Description
Als Office Coordinator ben je het organisatorisch hart van ons kantoor. Je biedt ondersteuning aan het management en het team, en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Van administratieve taken tot facilitaire coördinatie, je hebt een brede verantwoordelijkheid en zorgt voor een vlotte werking van het kantoor.

Added 24/02/2025

  • Opportunities in the company
  • Dynamisch position

About Our Client

Onze klant is een snelgroeiend IT-bedrijf gevestigd in Brussel, dat zich richt op innovatieve technologieën en het leveren van hoogwaardige oplossingen aan diverse klanten. Het bedrijf biedt een dynamische werkomgeving waarin medewerkers de kans krijgen om te groeien en zich te ontwikkelen binnen de IT-sector.

Job Description

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Beheren van de dagelijkse administratieve taken van het kantoor, waaronder agendabeheer, het plannen van vergaderingen en het organiseren van reizen.
  • Coördineren van facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden, vergaderruimtes en het contact met leveranciers.
  • Ondersteunen van de HR-afdeling bij onboarding van nieuwe medewerkers en andere personeelsgerelateerde zaken.
  • Het opstellen en beheren van documenten, rapporten en presentaties.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe klanten en partners.
  • Beheren van de communicatie en coördinatie tussen verschillende afdelingen.

The Successful Applicant

  • Je hebt minimaal een Bachelor diploma, bij voorkeur in Office Management, Bedrijfskunde of een gerelateerde richting.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of coördinerende functie, bij voorkeur binnen de IT-sector of een dynamische, snel veranderende omgeving.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels (zowel gesproken als geschreven).
  • Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt meerdere taken tegelijk beheren.
  • Je hebt een proactieve houding en houdt ervan om zelfstandig te werken, maar kan ook goed functioneren in teamverband.
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office en andere administratieve tools.



What's on Offer

  • Een uitdagende functie binnen een groeiend IT-bedrijf in Brussel.
  • Een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.
  • Competitief salaris met extra voordelen.
  • Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerken.
  • Opleidingsmogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen.



Contact
Daan De Block
Quote job ref
JN-022025-6676520

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Technology & Telecoms
Location
Brussels-city
Contract Type
Temporary
Consultant name
Daan De Block
Job Reference
JN-022025-6676520
Remote or office
Work from home

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.