Management Assistant - Vilvoorde - FMCG

Vilvoorde Permanent View Job Description
Als Management Assistant van twee directors sta in voor een vlotte organisatie en administratie, van vergaderingen tot rapportages en bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarnaast werk je mee aan presentaties, beheer je dossiers zoals verzekeringen en wagenpark, en draag je bij aan een efficiënte werking van het team. Een allround positie met verantwoordelijkheid.

Added 14/01/2026

  • Flexibele uren en thuiswerkmogelijkheden
  • Internationale omgeving waar je 2 directors zal ondersteunen

About Our Client

Een internationale FMCG-speler met sterke merken en een innovatieve visie. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar flexibiliteit centraal staat en je continu kan groeien dankzij training on the job. Hier krijg je de kans om impact te maken in een organisatie die elke dag miljoenen consumenten bereikt.

Job Description

  • Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe partners, zowel telefonisch als via e-mail.
  • Je coördineert bijeenkomsten en zorgt dat alle praktische details vlekkeloos geregeld zijn.
  • Je zet jouw creativiteit in om heldere en visueel aantrekkelijke presentaties te ontwerpen.
  • Je neemt uiteenlopende administratieve taken op, waarbij je prioriteiten stelt en deadlines bewaakt.
  • Je verwerkt aangiften en onderhoudt de communicatie met verzekeringsinstellingen.
  • Je beheert de administratie rond het wagenpark en zorgt dat alles up-to-date blijft.
  • Je verzamelt en interpreteert gegevens, stelt overzichtelijke rapportages op en ondersteunt interne communicatie.



The Successful Applicant

  • Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring in een brede administratieve functie.
  • Je bent vlot in de omgang, nieuwsgierig van aard en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
  • Je bent een echte organisator die houdt van nauwkeurigheid en efficiëntie in alle taken.
  • Je begrijpt snel wat er nodig is en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten.
  • Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en bewaart discretie.
  • Je hebt een goede beheersing van MS Office
  • Je bent vloeiend in het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans en Engels.

What's on Offer

  • Een interessante verloning met aanvullende voordelen
  • Flexibele uren en thuiswerkmogelijkheden
  • Internationale omgeving die sterk aan het groeien is
  • Mogelijkheid tot learning on the job
  • Dynamische werkomgeving



Contact
Anna Terlaeken
Quote job ref
JN-012026-6921339

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Location
Vilvoorde
Contract Type
Permanent
Consultant name
Anna Terlaeken
Job Reference
JN-012026-6921339

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.