Executive Administrative Assistant

Antwerp Permanent View Job Description
Als executive administrative assisstant ondersteun je het management in hun dagelijkse werking door agenda's te beheren, vergaderingen te coördineren en administratieve processen vlot te laten verlopen. Je zorgt voor structuur, efficiëntie en bent het aanspreekpunt binnen een warme, familiale omgeving.

Added 29/10/2025

  • Ben jij een organisatietalent dat graag impact maakt in een familiale omgeving?
  • Wil jij autonomie, groeikansen en een aantrekkelijk loonpakket?

About Our Client

In het hart van Antwerpen vind je deze groeiende, familiale KMO waar teamwork, open communicatie en kwaliteit vooropstaan. Je komt terecht in een hechte organisatie waar jouw initiatief wordt gewaardeerd en je elke dag het verschil kunt maken met je organisatorisch talent.

Job Description

  • Je beheert agenda's en plant afspraken vlot en efficiënt in.
  • Je bereidt vergaderingen en evenementen tot in de puntjes voor.
  • Je stelt documenten en rapporten op en verwerkt ze nauwkeurig.
  • Je houdt administratieve gegevens en archieven overzichtelijk bij.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en partners.
  • Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken.
  • Je verzorgt de inkomende en uitgaande communicatie.
  • Je zorgt voor een ordelijke, gestructureerde en efficiënte werkplek.

The Successful Applicant

  • Je combineert een bachelordiploma met enkele jaren ervaring in administratieve ondersteuning.
  • Digitale tools, en vooral MS Office, hebben voor jou geen geheimen.
  • Je werkt gestructureerd, precies en behoudt overzicht, ook onder druk.
  • Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands.
  • Je denkt vooruit, neemt initiatief en pakt uitdagingen oplossingsgericht aan.



What's on Offer

  • Een boeiende, gevarieerde functie waarin je volop initiatief kunt nemen.
  • Een competitief loonpakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
  • Flexibele werkuren en een werkomgeving waar een gezonde work-life balance centraal staat.
  • Ruime mogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf.
Contact
Elisabeth Moralis
Quote job ref
JN-102025-6870512

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Business Services
Location
Antwerp
Contract Type
Permanent
Consultant name
Elisabeth Moralis
Job Reference
JN-102025-6870512

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.