Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 16/03/2026Jij regelt bestellingen, klanten, telefoons én transport alsof het niets is.Een zichtbare rol wil waarin jij hét gezicht van het kantoor wordt.About Our ClientOnze klant is een stabiele en groeiende KMO actief in een technische, duurzame nichemarkt. Ze leveren gespecialiseerde oplossingen aan B2B‑klanten en staan bekend om hun pragmatische aanpak, korte communicatielijnen en collegiale sfeer. Medewerkers krijgen er vertrouwen, opleidingsmogelijkheden en de ruimte om hun rol écht naar zich toe te trekken.Job DescriptionVerwerken van inkomende bestellingen en opvolgen van de bijhorende administratieCoördineren van transport en leveringen in samenspraak met klanten en partnersFungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefonie en algemene mailboxOndersteunen van het sales- en marketingteam met diverse administratieve takenBeheren en eerste verwerking van webaanvragen en inkomende leadsBestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden, drukwerk en promomateriaalMits interesse - meewerken aan eenvoudige aanpassingen van brochures, banners en visualsZorgen voor een vlotte, klantgerichte en professionele werking aan het onthaal en op kantoorThe Successful ApplicantIs administratief sterk, werkt nauwkeurig en communiceert helderHeeft bij voorkeur minstens 2 jaar ervaring in een B2B‑omgevingVoelt zich zeer comfortabel in MS OfficeSpreekt vlot Nederlands, heeft een goede kennis van het Engels en een basiskennis Frans (fouten zijn oké, zolang de klant je begrijpt)Voelt zich goed in een rol met veel afwisseling en schakelt makkelijk tussen telefoons, mails, bezoekers en administratieHeeft een ASO‑diploma en/of bachelordiploma of gelijkwaardige ervaringAffiniteit met Canva, InDesign of Photoshop is een mooi pluspunt - zeker geen mustIs voltijds beschikbaar in een 40‑urenweek (woensdagnamiddag parttime is bespreekbaar)Werkt graag volledig op kantoor en haalt energie uit direct contact met collega's en klantenWhat's on OfferEen afwisselende functie met zichtbaarheid, verantwoordelijkheid en directe impact op de dagelijkse werkingEen aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques en ecochequeDuidelijke uurregeling: 8u-12u en 13u-17u12 ADV‑dagen bovenop het wettelijke verlof door een 40‑urenweekBeperkt collectief verlof (o.a. rond Kerst en Nieuwjaar) en een aantal brugdagenEen warme KMO‑omgeving met korte lijnen, directe communicatie en opleiding on‑the‑jobEen rol waarin jouw structuur, klantgerichtheid en organisatietalent écht het verschil makenContactElise KoxQuote job refJN-032026-6972693Job summarySectorCustomer ServiceSub SectorSales supportIndustryIndustrial / ManufacturingLocationNeveleContract TypeTemporaryConsultant nameElise KoxJob ReferenceJN-032026-6972693
