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Secrétaire de direction - (M/F/X) - Lontzen

Lontzen Temporaire View Job Description
Une entreprise situé à Lontzen, recherche un(e) Secrétaire de direction. Ce poste implique une grande autonomie, une responsabilité auprès de la direction, et la supervision d'une équipe administrative.

Added 17/04/2025

  • Un poste avec des responsabilités directes et des opportunités d'évolution.
  • Salaire attractif, avantages divers et CDI après intérim.

About Our Client

Notre client est une entreprise bien établie et en pleine croissance, située à Lontzen, qui se distingue par son environnement professionnel dynamique et structuré. Reconnue pour son sérieux et son esprit d'équipe, cette société met un point d'honneur à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail agréable et propice à l'épanouissement professionnel.

Job Description

1. Assistance de direction



  • Gestion de l'agenda de la direction, coordination des rendez-vous, réunions et déplacements.


  • Rédaction, traitement et suivi de la correspondance (emails, lettres, documents) en français et néerlandais.


  • Organisation des réunions : préparation des dossiers, prise de notes, rédaction de comptes rendus.


  • Interface entre la direction, les autres départements, les clients et partenaires externes.



2. Gestion d'équipe



  • Encadrement d'une équipe de deux secrétaires : planification des tâches, suivi des priorités.


  • Coordination des activités administratives en veillant à l'efficacité et au respect des délais.


  • Garantir une collaboration fluide au sein de l'équipe et un partage optimal des informations.



3. Gestion administrative



  • Traitement quotidien des appels, courriers et documents administratifs.


  • Encodage, classement et archivage de documents confidentiels et dossiers importants.
  • Suivi des factures, gestion de bases de données internes, rigueur dans le traitement administratif global.

The Successful Applicant



  • Très bon niveau de français et bon niveau parlé et écrit en néerlandais (B1 min)


  • Expérience requise : Minimum 1 an dans une fonction similaire (secrétariat de direction, office manager...).


  • Compétences organisationnelles : Sens aigu des priorités, rigueur, autonomie.


  • Leadership : Capacité à superviser une équipe, faire preuve d'autorité bienveillante.


  • Maîtrise bureautique : Parfaite aisance sur les outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).


  • Savoir-être : Diplomatie, discrétion, sens de la communication, esprit d'initiative.



What's on Offer



  • Poste stable à temps plein avec horaire fixe (pas de télétravail).


  • Rémunération attractive, à convenir selon expérience.


  • Avantages intérimaires : chèques-repas, éco-chèques, indemnité de déplacement.
Contact
Sandrine Arnould
Quote job ref
JN-042025-6721470

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Industrial / Manufacturing
Location
Lontzen
Contract Type
Temporary
Consultant name
Sandrine Arnould
Job Reference
JN-042025-6721470

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