Office Manager

Lasne Permanent

Added 14/07/2021

  • Tâches diversifiées
  • Société basée dans le brabant wallon

About Our Client

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Job Description

  • Secrétariat général : Suivi de l'agenda corporate, s'assurer que tous les documents juridiques et réglementaires sont classés et surveiller la conformité aux lois et réglementations
  • Personne de contact pour toutes les requêtes RH en interne ainsi que le point de contact avec le secrétariat social et les principaux intervenants : Rôles : gestion des documents relatifs aux prestations, congés, maladies, absences, demande de chômage
  • Superviser et soutenir toutes les tâches administratives du bureau et veiller à ce que le bureau fonctionne correctement : Rôles : Gestion du courrier entrant/sortant et dispatching, gestion des livraisons gestion de l'archive électronique des documents et de leur classement, gestion de l'inventaire papeteries/fournitures bureau et des provisions cuisine, passer des commandes au besoin
  • Elaborer des politiques et des procédures de bureau et veiller à ce qu'elles soient mises en œuvre de manière appropriée - Rôles : Identifier les opportunités d'amélioration de la gestion des processus du bureau, et concevoir et mettre en œuvre de nouveaux systèmes
  • Aider à la planification du bureau ainsi qu'à la gestion et à la maintenance de l'infrastructure informatique - Rôles : S'assurer que tous les accès des collaborateurs aux différents logiciels et plateformes soient en ordre, être la personne de contact avec l'informaticien, regrouper les diverses demandes/requêtes internes et en informer l'informaticien. Au niveau de la planification : Gérer la planification de réunions de groupe, les préparer, la maintenance des calendriers, suivi des réunions de groupe et compte-rendu.
  • Gestion de la facturation des sociétés et de l'encodage comptable et point de contact principal avec le bureau comptable - Rôles : Encoder quotidiennement les factures entrantes dans le logiciel de paiement ainsi que mensuellement dans le logiciel comptable. Fournir les documents nécessaires à la déclaration trimestrielle TVA aux comptables, et répondre aux diverses demandes de documents des réviseurs d'entreprises.

The Successful Applicant

  • Grande capacité d'adaptation
  • Sens des priorités
  • Souplesse d'esprit
  • Autonome et diplomate
  • Sens de la confidentialité
  • Vous aimez la polyvalence dans la fonction
  • Vous avez une excellente communication verbale et écrite ainsi qu'une orthographe irréprochable
  • Vous travaillez de façon méticuleuse et avez le sens de la rigueur et du détail.
  • Vous aimez avoir des responsabilités et vous souhaitez être une personne de contact interne & externe.
  • Vous êtes organisé(e).
  • Vous aimez le challenge au quotidien et êtes « solution-minded ».
  • Vous disposez d'une expérience dans le domaine administratif / suivi de dossiers.

What's on Offer

  • Package attractif
  • Contrat à long terme
  • Temps plein
  • Cadre de travail agréable et sain
Contact
Capucine Devuyst
Quote job ref
JN-072021-2942594

Job summary

Sub Sector
Industry
Location
Contract Type
Consultant name
Capucine Devuyst
Job Reference
JN-072021-2942594