Office Manager - Mouscron

Mouscron Temporaire View Job Description
En tant que Office Manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Site Manager. Votre mission ? Structurer et piloter les opérations administratives et encadrer l'équipe support, dans un rôle hybride mêlant gestion, coordination et suivi opérationnel.

Mise à jour 11/06/2025

  • Un rôle central dans l'organisation d'un site dynamique en pleine évolution
  • Une fonction polyvalente mêlant gestion, relationnel & efficacité opérationnelle

À propos de notre client

Rejoignez une entreprise active dans le secteur industriel et logistique, en pleine expansion. Sur son site situé Mouscron, elle cherche à renforcer son efficacité administrative et opérationnelle via un profil de soutien stratégique et organisationnel.

Description du poste



  • Superviser et encadrer l'équipe administrative (planning, coaching, performance)


  • Organiser l'environnement de travail (bureaux, matériel, prestataires, propreté)


  • Suivre la gestion documentaire et les outils IT internes


  • Coordiner les processus RH sur site : onboarding, formation, gestion des congés/absences


  • Soutien opérationnel au recrutement


  • Assurer les échanges internes et externes (e-mails, appels)


  • Gérer le budget administratif (facturation, suivi des coûts, participation aux arbitrages)


  • Faire preuve de réactivité face aux imprévus et problèmes quotidiens


  • Produire et analyser les données administratives (plaintes, indicateurs, rapports)



Profil recherché



  • Expérience dans un poste similaire, administratif avec gestion d'équipe, idéalement dans un contexte logistique ou industriel


  • Très bonne organisation, autonomie, et une logique terrain


  • Langues : fluide en Français et Anglais ou Néerlandais



Informations complémentaires



  • Salaire attractif


  • Avantages extra-légaux
  • Un rôle polyvalent et gratifiant
Contact
Victoria Moes
Indiquer la référence de l'offre
JN-052025-6750296

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Office Manager
Industrie
Industrial / Manufacturing
Localisation
Mouscron
Type de contrat
Temporaire
Nom du consultant
Victoria Moes
Référence de l´offre
JN-052025-6750296

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