Office Manager - Medical Sector - Dilbeek/Grimbergen

Wemmel Permanent View Job Description
Vous soutenez l'Office Manager au sein du service administratif couvrant les départements sales, service et logistique. Vous participez à l'optimisation des processus internes et à l'automatisation des tâches quotidiennes.

added 09/07/2025

  • Vous intégrez une entreprise stable et innovante dans le secteur médical
  • Vous évoluez dans une fonction où vous pouvez structurer et optimiser

About Our Client

Pour une entreprise active dans le secteur médical, en pleine croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager motivé(e) pour soutenir l'équipe administrative. Vous travaillerez dans un environnement professionnel, dynamique et humain, situé entre Dilbeek et Grimbergen.

Vous intégrerez un département clé de l'organisation, et serez formé(e) pour évoluer vers une fonction plus autonome, avec à terme des responsabilités de coordination.

Job Description

✔ Soutien administratif dans les processus de vente, service et achats
✔ Documentation et amélioration des procédures internes
✔ Suivi des devis, commandes et appels d'offres
✔ Intégration d'outils numériques dans les tâches quotidiennes
✔ Collaboration avec d'autres services et accompagnement des collègues
✔ Possibilité d'évoluer vers un rôle plus autonome et de gérer une petite équipe

The Successful Applicant

✅ Diplôme de bachelier minimum ou expérience équivalente dans une fonction administrative
Parfaitement bilingue FR/NL, bonne base en anglais
✅ Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques, SAP ou ERP = atout
✅ Vous travaillez avec rigueur et savez gérer les priorités
✅ Vous aimez collaborer et interagir avec différentes équipes
✅ Vous souhaitez encadrer une équipe à moyen terme

What's on Offer

💰 Salaire attractif + avantages :
* Assurance groupe et hospitalisation
* Écochèques
* Bonus non récurrent basé sur les résultats
💻 Ordinateur portable
🚴 Possibilité de leasing vélo après 12 mois (vélo classique, e-bike ou speedbike)
📚 Reelles opportunités d'évolution et d'apprentissage
🤝 Environnement ouvert et collaboratif avec une vraie autonomie
💼 39h/semaine + 6 jours de RTT

Contact
Alix Meyers
Quote job ref
JN-062025-6769664

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Healthcare / Pharmaceutical
Location
Wemmel
Contract Type
Permanent
Consultant name
Alix Meyers
Job Reference
JN-062025-6769664

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