Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs added 10/06/2024Soutenez les avocats avec leurs administrations, plannings, organisationsFonction polyvalente dans un environnement dynamique et corporateAbout Our ClientNotre client est un bureau d'avocat européen réputé, en expansion, situé à Bruxelles. Ils offrent des services dans multiple domaines, et sont aident des clients situés dans tout l'Europe. Aujourd'hui une nouvelle fonction s'ouvre et offre la possibilité à une nouvelle Management Assistant à renforcer leur fine équipe, professionelle mais avec une atmosphère chaleureuse et familiale.Job DescriptionEn tant que Management Assistant, vous assisterez 1 avocate, et 2 partners.Vos responsabilités seront de:Gérer l'agenda de l'avocate, et planifier les meetings, envoyer des rappelsPlanifier les meetings (en ligne et/ou en présentiel)Organiser les voyages (booker vols, hotels, etc.)Gérer les inscriptions des partners/avocate aux séminaires, faire le suivi de ceciGérer layout de documents juridiques (mise en page, vérifier l'orthographe, faire des traductions si besoin, etc.)Assister avec le suivi des factures (vérifier les données, envoyer des rappels aux clients, etc.)Soutien administratif général (mails, tels)The Successful ApplicantVous pratiquez le français à un niveau professionnel, et avez un bon niveau en néerlandais (autres langues européennes sont un plus!)Vous avez un bachelier + une première expérience en admin // ou expériences équivalenteVous aimez la structure et une bonne organisationVous êtes sociale et avez une bonne communication (ouverte, positive, polie)Vous être proactive, motivée de bien faire les choses/apprendre, et positiveDe nature, vous aimez aider et vous rendre utileVous savez gérer un certain niveau de stress (e.g. quand il y a un imprévu, urgence, etc.)What's on OfferUn salaire + avantages attractifsWork-life balance (stop at 17h, home office/télétravail, heures flexibles)Environnement professionnel, multiculturel, et familialFacilement accessible par transports & voitureTemps pleins et contrat à long-termeContactEsther PrevooQuote job refJN-022023-5925166Job summarySectorBusiness SupportSub SectorTeam SecretaryIndustryBusiness ServicesLocationBrussels-cityContract TypeTemporaryConsultant nameEsther PrevooJob ReferenceJN-022023-5925166