Management Assistant (m/f/x) - Law Firm - Brussels

Brussels-city Temporaire

added 10/06/2024

  • Soutenez les avocats avec leurs administrations, plannings, organisations
  • Fonction polyvalente dans un environnement dynamique et corporate

About Our Client

Notre client est un bureau d'avocat européen réputé, en expansion, situé à Bruxelles. Ils offrent des services dans multiple domaines, et sont aident des clients situés dans tout l'Europe. Aujourd'hui une nouvelle fonction s'ouvre et offre la possibilité à une nouvelle Management Assistant à renforcer leur fine équipe, professionelle mais avec une atmosphère chaleureuse et familiale.

Job Description

En tant que Management Assistant, vous assisterez 1 avocate, et 2 partners.

Vos responsabilités seront de:

  • Gérer l'agenda de l'avocate, et planifier les meetings, envoyer des rappels
  • Planifier les meetings (en ligne et/ou en présentiel)
  • Organiser les voyages (booker vols, hotels, etc.)
  • Gérer les inscriptions des partners/avocate aux séminaires, faire le suivi de ceci
  • Gérer layout de documents juridiques (mise en page, vérifier l'orthographe, faire des traductions si besoin, etc.)
  • Assister avec le suivi des factures (vérifier les données, envoyer des rappels aux clients, etc.)
  • Soutien administratif général (mails, tels)

The Successful Applicant

  • Vous pratiquez le français à un niveau professionnel, et avez un bon niveau en néerlandais (autres langues européennes sont un plus!)
  • Vous avez un bachelier + une première expérience en admin // ou expériences équivalente
  • Vous aimez la structure et une bonne organisation
  • Vous êtes sociale et avez une bonne communication (ouverte, positive, polie)
  • Vous être proactive, motivée de bien faire les choses/apprendre, et positive
  • De nature, vous aimez aider et vous rendre utile
  • Vous savez gérer un certain niveau de stress (e.g. quand il y a un imprévu, urgence, etc.)

What's on Offer

  • Un salaire + avantages attractifs
  • Work-life balance (stop at 17h, home office/télétravail, heures flexibles)
  • Environnement professionnel, multiculturel, et familial
  • Facilement accessible par transports & voiture
  • Temps pleins et contrat à long-terme
Contact
Esther Prevoo
Quote job ref
JN-022023-5925166

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Team Secretary
Industry
Business Services
Location
Brussels-city
Contract Type
Temporary
Consultant name
Esther Prevoo
Job Reference
JN-022023-5925166

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