Back to search

Assistant(e) de direction (H/F/X) (FR & NL)

International Permanent View Job Description
En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez le point de contact principal pour le directeur. Travaillant en binôme avec lui, vous serez amené(e) à organiser divers projets. Cette position clé offre une opportunité enrichissante de soutenir le directeur dans ses responsabilités. La maîtrise du français et du néerlandais est essentielle, de même qu'une expérience préalable d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires.
  • Save Job

added 03/09/2024

  • Entreprise dynamique
  • Idéalement situé sur l'Avenue Louise

About Our Client

Le client est une entreprise active dans l'immobilier. Ils se concentrent sur l'acquisition de biens immobiliers ainsi que la mise en location de ceux-ci. Fort de plus de 20 ans d'expérience, cette entreprise a une réputation qui n'est plus à faire. La qualité du service qu'ils proposent est une priorité pour eux ainsi que d'offrir un environnement de travail agréable.

Job Description

  • vous êtes responsable de la coordination des réservations de vols, hôtels, lieux de séminaires, et autres tâches administratives.
  • Vous agirez en tant qu'intermédiaire entre les directeurs et le reste de l'équipe, facilitant une communication fluide et efficace.
  • Vous organisez les agendas, planifiez les rendez-vous et effectuez diverses réservations pour garantir une gestion du temps optimale, dans un environnement professionnel prestigieux.
  • Vous assurez le bon fonctionnement du bureau dans son ensemble, préparez les réunions et établissez des résumés après chaque réunion avec des parties prenantes externes telles que des architectes, entrepreneurs, agences immobilières, avocats, etc.
  • Vous vérifiez les factures, entretenez les relations avec les fournisseurs, et assurez le classement, l'archivage et la dactylographie de documents essentiels.

The Successful Applicant

  • Vous maîtrisez le français et le néerlandais, l'anglais est un plus
  • Vous avez minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
  • Vous êtes autonome mais vous avez également l'esprit d'équipe
  • Vous aimez prendre des initiatives et êtes une personne organisée
  • Le monde de l'immobilier vous intéresse beaucoup
  • Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et une très bonne orthographe

What's on Offer

  • Le télétravail n'est malheureusement pas possible, mais vous aurez les transports remboursés
  • Une fonction évolutive dans laquelle vous pourrez vous épanouir
  • Un cadre de travail agréable au sein d'une équipe dynamique



Contact
Gwennolée Van Steenbergh
Quote job ref
JN-022024-6336950

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Property
Location
International
Contract Type
Permanent
Consultant name
Gwennolée Van Steenbergh
Job Reference
JN-022024-6336950

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.