Administrative Coordinator - Brussels

Brussels-city Temporaire View Job Description
En tant qu'Administrative Coordinator, vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations administratives et le lien entre les différents services. Vous assurez le suivi, l'organisation et la coordination des activités administratives dans un environnement professionnel multilingue.

Ajouté 20/06/2025

  • Vous recherchez un rôle stable et polyvalent dans un environnement humain et res
  • Vous aimez travailler en autonomie tout en étant au cœur des échanges internes.

À propos de notre client

Cette entreprise familiale, active depuis plusieurs décennies et bien ancrée dans son secteur, accorde une grande importance à la stabilité, aux relations humaines et à la qualité de service. Elle recherche un.e Administrative Coordinator pour soutenir l'organisation quotidienne et assurer la fluidité des processus internes.

Description du poste



  • Assurer la gestion administrative quotidienne : correspondance, dossiers, classement


  • Organiser les réunions : agenda, logistique, support de présentation, PV


  • Gérer les fournisseurs et le matériel de bureau, suivi des commandes et facturation


  • Être le point de contact interne pour les équipes (FR/NL/EN)


  • Préparer les documents contractuels et administratifs pour les RH, la finance ou les opérations


  • Coordonner les flux d'information entre les départements et les interlocuteurs externes


  • Veiller à la qualité des procédures et au bon respect des échéances



Profil recherché



  • Expérience de 2 à 5 ans dans une fonction administrative similaire


  • Bilingue Français / Néerlandais, avec une très bonne maîtrise de l'Anglais (à l'oral et à l'écrit)


  • Organisé.e, méthodique, orienté.e solutions et service


  • Aisance relationnelle, capacité à travailler en autonomie comme en équipe


  • Très bonne maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)


  • Une affinité avec le travail dans une structure familiale, où l'on valorise l'implication et la loyauté



Informations complémentaires



  • Salaire attractif selon profil et expérience


  • Chèques-repas, assurance hospitalisation, remboursement transport


  • Horaires stables avec possibilité de flexibilité légère


  • Environnement familial, stable, avec des relations de confiance à long terme



Contact
Victoria Moes
Indiquer la référence de l'offre
JN-062025-6770222

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Employé(e) de bureau
Industrie
Technology & Telecoms
Localisation
Brussels-city
Type de contrat
Temporaire
Nom du consultant
Victoria Moes
Référence de l´offre
JN-062025-6770222

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