Office

EXPERIENCED OFFICE MANAGER   (M/F)

About our client:

Mijn klant is een dynamisch en groeiende onderneming met onder andere kantoren in Brussel en Antwerpen. Voor een nieuwe functie voor het kantoor in Antwerpen (Berchem) zijn we op zoek naar een ervaren Office Manager.

Description:

Als Office Manager geeft u leiding over het secretariaat, maar ondersteunt daarnaast ook de Managing Director. U verantwoordelijkheden zijn onder andere;

- Opzetten en verbeteren van procedures wat betreft het gehele secretariaat;
- Directe ondersteuning van het management, op gebied van meetings, presentaties en het beheren van confidentiële dossiers;
- Office Management taken zoals IT problematiek, contacten met leveranciers, bestellen kantoor materialen, enz.

Candidate profile:

U heeft een bachelor diploma en beschikt over een ruime ervaring in een secretariaatsfunctie (Management Assistant, Personal Assistant, Office Manager) van ten minste tien jaar bij voorkeur in de Consulting, Audit of Advocatuur.

De voertaal binnen het bedrijf is Nederlands, maar een vlotte kennis van het Frans en Engels zijn tevens van belang.

In deze functie bent u in staat om enerzijds een klein team aan te sturen, anderzijds ondersteunt u het management op hoog niveau. Er wordt van u verwacht dat u professioneel, pro-actief en meedenkend bent, maar ook discreet en georganiseerd.

Verder bent u vooruitdenken en schrikt u niet terug van verandering.

U lost graag IT problemen op en voelt zich thuis in programma's als Word, Excel en vooral PowerPoint.

What's on offer:

Deze firma biedt u een kans om een bedrijf verder uit te bouwen naast een aantrekkelijk salaris, inclusief een firmawagen.

Het gaat hier om een directe indiensttreding (contract van onbepaalde duur). Een 4/5 contract is bespreekbaar.